Những lưu ý trước và sau khi thành lập văn phòng đại diện

truong-hop-co-the-dang-ky-dia-chi-tru-so-chinh-cua-van-phong-dai-dien

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, nó có nhiệm vụ là đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của bên doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích của công ty mẹ. Vậy thì bạn cần phải làm gì trước và sau khi thành lập văn phòng đại diện.

thanh-lap-van-phong-dai-dien-va-nhung-dieu-can-biet
Thành lập văn phòng đại diện và những điều cần biết

Lưu ý trước khi thành lập văn phòng đại diện

Trong quá trình thành lập văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần lưu ý một số nội dung như sau:

  • Mã số doanh nghiệp
  • Tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty
  • Tên văn phòng đại diện dự định thành lập:

+ Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ số và các ký hiệu.

+ Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.

+ Tên văn phòng đại diện được viết hoặc gắn ngay tại trụ sở văn phòng đại diện.

  • Địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện:

+ Trụ sở văn phòng đại diện: Nó phải nằm ở trên lãnh thổ Việt Nam và có địa chỉ xác thực.

+ Địa chỉ đăng ký trụ sở chính của văn phòng đại diện không phải là nhà tập thể, nhà chung cư. Nhưng nếu là nhà riêng mà có số phòng thì cũng cần cung cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Ngoài ra, nếu công ty thuê trụ sở để làm văn phòng đại diện thì yêu cầu bên cho thuê cung cấp:

truong-hop-co-the-dang-ky-dia-chi-tru-so-chinh-cua-van-phong-dai-dien
Trường hợp có thể đăng ký địa chỉ trụ sở chính của văn phòng đại diện
  • Hợp đồng thuê văn phòng,
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của văn phòng cho thuê.
  • Bản sao Chứng minh thư, hộ khẩu của bên cho thuê
  • Thông tin người đứng đầu văn phòng đại diện, người đại diện theo pháp luật của công ty

+ Thông tin gồm có: họ, tên, nơi cư trú, số Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu cùng với chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu chi nhánh.

+ Thông tin họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Lưu ý:

Người đứng đầu văn phòng đại diện không thuộc một trong các trường hợp sau:

  • Cán bộ, công chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức.
  • Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, công nhân quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan…
  • Cán bộ lãnh đạo, quản lý trong các doanh nghiệp có 100% vốn sở hữu nhà nước.
  • Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.
  • Người đang trong quá trình chấp hành hình phạt tù hoặc đang bị Tòa án cấm hành nghề kinh doanh.
  • Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật về phá sản.

Lưu ý sau khi thành lập văn phòng đại diện

Các thủ tục thuế của Văn phòng đại diện

+ Lưu ý về quy định nộp thuế môn bài của văn phòng đại diện

Căn cứ vào quy định pháp lý thì văn phòng đại diện cần phải thực hiện các hoạt động như: đại diện, tiếp thị, tìm hiểu thị trường không có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa dịch vụ thì không phải đóng thuế môn bài.

+ Lưu ý về thuế thu nhập cá nhân đối với nhân sự của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện có trách nhiệm khấu trừ, kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân đối với phần thu nhập từ tiền công, tiền lương của nhân viên Văn phòng đại diện theo quy định.

+ Về việc sử dụng và phát hành hóa đơn

Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, không có thu nhập từ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nên không phải phát hành và sử dụng hóa đơn.

Treo biển tại Văn phòng Đại diện

+ Thực hiện treo biển hiệu tại chi nhánh.

Biển hiệu có các thông tin: Tên văn phòng đại diện, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, cơ quan chủ quản.

Thay đổi Văn phòng đại diện

+ Nếu có bất cứ thay đổi nào có liên quan đến nội dung hoạt động và nội dung thể hiện trên của Văn phòng Đại diện thì phải làm thủ tục thay đổi ngay.

dich-vu-thanh-lap-van-phong-dai-dien-uy-tin
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện uy tín

Hy vọng với những thông tin trên có thể giúp ích được cho bạn. Nếu có bất cứ thắc mắc gì về việc thành lập văn phòng đại diện thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *