Phiếu nhập kho là gì? là những chứng từ có mặt trong các công việc của kế toán kho. Hảy cùng tìm hiểu thê nhiều thông tin qua bài viết dưới đây nhé.
Mục lục
Phiếu nhập kho là gì?
– Phiếu nhập kho là loại chứng từ dùng để ghi lại, theo dõi tình hình nhập hàng của doanh nghiệp. Cung cấp thông tin về nguồn tài sản cũng như biến động tài sản. Đây là cơ sở để giúp xác định các số chi tiết nguyên vật liệu, thẻ kho, hàng hóa cũng như tài sản cố định của doanh nghiệp, số liệu tồn kho…
>>>Xem thêm :Cách đặt tên công ty hay và hiệu quả tạo ấn tượng với người tiêu dùng
Phiếu nhập kho là gì? Có công dụng gì?
Phiếu nhập kho giúp kế toán có thể nắm được các thông tin về số lượng sản phẩm nhập kho. Giúp theo dõi định kỳ, đưa ra số liệu chính xác nhất trong quá trình quản lý tài sản.
– Quá trình xuất – nhập trong kho hàng được xác nhận bởi bộ phận thủ kho. Quá trình hàng được đưa vào kho bao gồm cả hàng hay các tư liệu sản xuất, vật tư,… Thủ kho sẽ thực hiện xác nhận hàng hóa nhập sau đó báo cáo với kế toán kho. Kế toán sẽ thực hiện nhập vào hệ thống quản lý kho để theo dõi giám sát hàng nhập.
Công dụng của phiếu nhập kho
– Phiếu nhập kho được sử dụng tại khu vực quản lý hàng hóa, các nhà kho, tư liệu sản xuất, trang thiết bị cho toàn bộ dây chuyền hệ thống sản xuất. Phiếu xuất cũng được sử dụng trong trường hợp hàng hóa được mua từ bên ngoài nhập vào kho hàng.
Các sản phẩm mua ngoài
Tự gia công, chế biến và nhận góp vốn cũng cần lập phiếu nhập kho trước khi được tiến hành đưa vào kho hàng. Phiếu nhập kho có công dụng quản lý toàn bộ hàng hóa và các sản phẩm trong kho. Có thể tích hợp phần mềm quản lý để theo dõi, đồng thời để giám sát tình hình kho hàng.
– Phiếu nhập kho sẽ thường được thực hiện bởi thủ kho. Trong một số doanh nghiệp kế toán kho sẽ trực tiếp quản lý và thực hiện viết phiếu nhập sau đó nhập vào phần mềm kế toán chuyên dụng của công ty để dễ dàng quản lý hơn.
Phiếu nhập kho dùng để làm gì?
Phiếu nhập kho được sử dụng để quản lý hàng hóa, tư liệu sản xuất, các trang thiết bị tại các nhà kho. Ngoài ra, phiếu nhập cũng được sử dụng trong trường hợp hàng hóa, dụng cụ, nguyên liệu được mua từ bên ngoài nhập vào trong kho.
Đối với các sản phẩm mua ngoài hay tự gia công chế biến cũng phải cần đến phiếu nhập kho trước khi được đưa vào kho hàng. Phiếu có tác dụng quản lý toàn bộ hàng hóa, sản phẩm trong kho để phù hợp với phần mềm quản lý hàng hóa của kho hàng.
Các thủ kho sẽ là người thực hiện phiếu nhập kho hoặc cũng có thể do các kế toán trưởng trực tiếp quản lý và nhập vào hệ thống quản lý.
Hướng dẫn cách viết phiếu nhập kho
Phiếu nhập kho là gì? Khi lập phiếu nhập kho người dùng cần phải ghi rõ số phiếu và ngày/tháng/năm lập phiếu, họ tên đầy đủ của người giao vật tư/công cụ/hàng hóa/dụng cụ, ghi số hóa đơn hoặc lệnh nhập kho ngày/tháng/năm theo hóa đơn và cần phải ghi tên kho cũng như địa điểm nhập kho.
– Cột A, B: Ghi rõ số thứ tự và tên hàng hóa, tên vật tư, công cụ… được ghi theo hóa đơn.
– Cột C, D: Ghi mã số và đơn vị của tất cả các vật tư/hàng hóa/dụng cụ/công cụ.
>>>Xem thêm Khái niệm về công ty bán hàng đa cấp cho người muốn tìm hiểu
Trong phần số lượng:
– Cột 1: Ghi số lượng hàng hóa theo chứng từ.
– Cột 2: Kế toán kho sẽ ghi số lượng thực tế lượng hàng hóa/thiết bị được nhập vào kho.
– Cột 3: Giá nhập kho được xác định bằng với giá mua chưa thuế của hàng hóa cộng với các chi phí thu đầu tư cho một đơn vị hàng hóa.
– Cột 4: Tính = đơn giá nhân số lượng và là cột 3 *cột 2.
– Dòng “cộng”: Là tổng của các giá trị ở hàng số lượng, đơn giá và thành tiền.
– Dòng “Tổng số tiền viết bằng chữ”: Được diễn giải bằng chữ số liệu tổng ở cột “thành tiền” và ghi trên phiếu nhập kho.
Giải thích các trường thông tin chung
Phiếu nhập kho là gì? Các trường thông tin chung trên phiếu nhập kho bao gồm như sau:
– Mã khách: là mã đối tượng nhập xuất hàng hóa, vật tư. Mã này thường được dùng để theo dõi công nợ hoặc có thể dùng để theo dõi các đối tượng nội bộ như xưởng, dây chuyền,… Thông tin mã sẽ được chọn nhập từ danh mục khách hàng, nhà cung cấp.
– Người giao: cho biết tất cả thông tin về người giao hàng hóa, vật tư để gửi cho đối tác trong danh mục khách hàng, nhà cung cấp và có thể được nhập lại
Qua bài viết trên đã cho các bạn biết về phiếu nhập kho là gì? Những thông tin hữu ích cho bạn cần biết. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích đối với các bạn. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết nhé.
Mỹ Phượng-tổng hợp
Tham khảo ( vinatech, anlocviet, … )
