Balance sheet là gì? Balance sheet có vai trò gì?

Balance sheet là gì? Bảng cân đối kế toán là một báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát tất cả tài sản hiện có và nguồn vốn để hình thành các tài sản của doanh nghiệp tại một thời điểm chắc chắn. Qua nội dung sau đây sẽ bổ sung thêm nhiều thông tin nhơn đến độc giả, cùng xem xét thêm nhé!

Balance sheet là gì?

Theo quy định tại tiểu mục 1.1 khoản 1 Điều 112 Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp thì Bảng cân đối kế toán được định nghĩa như sau:

Bảng cân đối kế toán là Báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát tất cả thành quả tài sản hiện có và nguồn hình thành tài sản đó của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định.

Phụ thuộc vào số liệu của Bảng cân đối kế toán có khả năng xác định toàn bộ giá trị tài sản hiện có của tổ chức theo cơ cấu của tài sản và cơ cấu nguồn vốn hình thành các tài sản đó. Căn cứ vào Bảng cân đối kế toán cũng có khả năng nhận xét, đánh giá khái quát tình hình tài chủ đạo của công ty. Từ đó lựa chọn hướng đi tài chính đúng đắn cho công ty sao cho phù hợp với thành quả tài sản và phục vụ được nguồn vốn hiện có.

Xem thêm ROE là gì? Ý nghĩ của chỉ số này trong phân tích giá trị doanh nghiệp

Nguyên tắc và cơ sở lập bảng cân đối kế toán

Theo quy định của chuẩn mực kế toán “Trình bày Báo cáo tài chính” thì khi lập và trình bày Bảng cân đối kế toán phải làm đúng theo các nguyên tắc chung về lập và giải thích Báo cáo tài chủ đạo. Các khoản mục Tài sản và Nợ phải trả trên Bảng cân đối kế toán phải được giải thích riêng biệt thành ngắn hạn và dài hạn, tùy thuộc theo thời hạn của chu kỳ bán hàng thông thường của doanh nghiệp. Cụ thể như sau:

Đối với doanh nghiệp có chu kỳ bán hàng trong vòng 12 tháng

Thì Tài sản và Nợ phải trả được phân thành ngắn hạn và dài hạn theo nguyên tắc: Tài sản và Nợ phải trả được thu hồi hay thanh toán trong vòng không quá 12 tháng kể từ thời điểm báo cáo thì được xếp vào loại ngắn hạn, từ 12 tháng trở lên kể từ thời điểm báo cáo thì được xếp vào loại lâu dài.

Đối với công ty có chu kỳ bán hàng dài hơn 12 tháng

Thì Tài sản và Nợ phải trả được phân thành ngắn hạn và dài hạn theo điều kiện: Tài sản và Nợ phải trả được thu hồi hay thanh toán trong vòng một chu kỳ bán hàng thông thường là ngắn hạn, còn dài hơn một chu kỳ bán hàng bình thường là dài hạn. Trong hoàn cảnh này, công ty phải thuyết minh rõ đặc điểm chọn lựa chu kỳ kinh doanh thường thường gồm có thời gian bình quân của chu kỳ, các bằng chứng về chu kỳ sản xuất, bán hàng của doanh nghiệm cũng như của ngành, lĩnh vực mà công ty hoạt động.

Chẳn hạn như công ty thực hiện theo dự án tiến độ 03-05 năm thầu một dự án thì phải chứng minh khoảng thời gian này là thời gian cố định, lặp lại giữa các dự án để tạo thành chu kỳ, về ngành, lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp công việc vào khoảng thời gian thời gian 03-05 năm đó, và các đặc điểm khác để chứng minh là công ty có một chu kỳ kinh doanh thông thường.

Đối với các công ty phụ thuộc vào chu kỳ bán hàng để phân biệt

Do tính chất công việc không thể phụ thuộc vào chu kỳ kinh doanh để phân biệt giữa ngắn hạn với dài hạn, thì các Tài sản và Nợ phải trả được trình bày theo tính thanh khoản ít đi. Tính thanh khoản là định nghĩa thuộc lĩnh vực tài chủ đạo. Tiếng Anh gọi tính thanh khoản là Liquidity. Hiểu dễ dàng, tính thanh khoản là khả năng chuyển đổi được thành tiền mặt của tài sản hay sản phẩm nào đấy. Thanh khoản Bảng cân đối kế toán được hiểu là mức độ bao phủ của tài sản đối với các khoản nợ của công ty, thời gian chuyển đổi tài sản thành tiền tương ứng với thời gian đáo hạn của nợ.

Tùy thuộc theo mức độ thanh khoản, tức là tốc độ chuyển đổi thành tiền mặt, tài sản của công ty được chia thành các nhóm có tính thanh khoản từ cao tới thấp như sau: các khoản mục tiền mặt của công ty và các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn (chứng khoán); các khooản phải thu, các khooản thanh toán dự kiến trong vòng 12 tháng sau ngày báo cáo; các loại tài sản ngắn hạn còn lại trong Bảng cân đối kế toán, bao gồm hàng hóa tồn kho và các tài sản ngắn hạn khác; cuối cùng là tài sản dài hạn của Bảng cân đối kế toán.

Thông tin bản cân đối

Toàn bộ các tài sản đều phải được tài trợ bằng một nguồn tài trợ nào đấy như vốn nợ hay vốn chủ có được. Mỗi phần đều có ý nghĩa về mặt kinh tế và pháp lí riêng.

Xem thêm Doanh nghiệp là gì? Các loại hình doanh nghiệp ở Việt Nam

Đối với phần tài sản

– Balance sheet là gì?  Về mặt pháp lí: Phần tài sản phản ánh giá trị của tất cả tài sản hiện có tại thời điểm lập báo cáo, thuộc quyền quản lí và dùng của công ty.

– Về mặt kinh tế: Các số liệu ở phần tài sản phải ánh qui mô và kết cấu các loại vốn, tài sản của tổ chức hiện có tại thời điểm lập báo cáo hiện hữu dưới hình thái vật chất hay phi vật chất như vốn bằng tiền, các khoản phải thu, sản phẩm tồn kho, tài sản cố định…Thông qua đấy, có khả năng nhận xét một bí quyết tổng quát qui mô vốn và mức độ phân bổ sử dụng vốn của công ty.

Đối với phần nguồn vốn

– Về mặt pháp lí: Phần nguồn vốn phản ánh nguồn tạo ra các loại tài sản hiện có của công ty tại thời điểm báo cáo. Qua đấy cho biết doanh nghiệp có nhiệm vụ pháp lí phải trả đối với khoản nợ là gồm bao nhiêu và các chủ nợ hiểu được giới hạn trách nhiệm của chủ có được đối với các khoản nợ của tổ chức.

– Về mặt kinh tế: Số liệu ở phần nguồn vốn biểu hiện qui mô và cơ cấu các nguồn vốn được đầu tư và huy động vào hoạt động sản xuất bán hàng, công việc đầu tư của doanh nghiệp. Thông qua đó có thể nhận xét một cách khái quát mức độ tự chủ về tài chủ đạo và khả năng nguy cơ tài chính của tổ chức.

Xem thêm Quy định đặt tên công ty đúng luật cho các chủ doanh nghiệp

Ai là người lập Balance Sheet?