Hướng dẫn xây dựng nội quy công ty mẫu nội quy công ty là một trong những văn bản thỏa thuận quan trọng giữa người sử dụng lao động và người lao động được xác lập bằng văn bản.
Mục lục
Hướng dẫn xây dựng nội quy công ty là gì?
Tuy không định nghĩa cụ thể về Nội quy công ty nhưng theo quy định tại Điều 119 Bộ luật Lao động 2012, Nội quy công ty – hay còn gọi là nội quy lao động – được hiểu là văn bản do người sử dụng lao động ban hành
>>Xem thêm :Cổ đông là gì? Hướng dẫn cách phân biệt cổ đông trong công ty
Hướng dẫn xây dựng nội quy công ty quy định về các quy tắc xử sự
Người lao động có trách nhiệm bắt buộc phải tuân thủ khi tham gia quan hệ lao động nhằm xác lập trật tự lao động, chuẩn mực chung trong một doanh nghiệp.
Nội quy công ty giúp nhà lãnh đạo quản trị doanh nghiệp hiệu quả hơn
Xây dựng và đăng ký Nội quy lao động không chỉ để đáp ứng yêu cầu bắt buộc của cơ quan nhà nước mà còn là một công cụ quan trọng giúp định hướng quản trị và phát triển nguồn nhân lực dài hạn, bảo vệ doanh nghiệp trong những vấn đề liên quan.
Đảm bảo kỷ luật:
Nội quy lao động là cơ sở để doanh nghiệp thực thi quyền quản lý của mình nói chung và bảo đảm kỷ luật lao động nói riêng. Nó yêu cầu các nhân viên, cả hội đồng quản trị và lãnh đạo của công ty phải thực hiện đúng các quy tắc hoặc giải thích rõ ràng lý do tại sao họ không thực hiện
Định hướng văn hóa nội bộ:
Mỗi một quy định là một hướng dẫn và tài liệu tham khảo cho nhân viên để hỗ trợ công việc hàng ngày được tốt nhất. Nó là công cụ giúp quản lý, định hướng lối sống và phong cách hành xử có văn hóa của một cộng đồng. Nội quy doanh nghiệp nâng cao giá trị cốt lõi của công ty, niềm tin và thiết lập văn hóa đúng đắn.
Gắn kết nhân viên:
Những nội quy thích hợp và đúng đắn khi được đưa ra chính là chất keo gắn kết các thành viên trong doanh nghiệp, thúc đẩy lòng trung thành và giữ chân nhân viên. Nó giúp mọi người thống nhất về cách hiểu vấn đề, đánh giá, lựa chọn và định hướng hành động. Khi nhân viên phải đối mặt với xu hướng xung đột lẫn nhau, chính văn bản này là yếu tố giúp mọi người hòa nhập và thống nhất.
Các bước xây dựng và đăng ký Nội quy công ty
Bước 1: Xây dựng Nội quy công ty
#1 Căn cứ pháp lý của một văn bản Nội quy công ty
- Hướng dẫn xây dựng nội quy công ty BLLĐ 2012: Bộ luật lao động hiện hành (BLLĐ) quy định các nội dung cần có của Nội quy;
- NĐ 05/2015/NĐ-CP: Hướng dẫn một số nội dung của BLLĐ 2012 có liên quan;
- TT 23/2015/TT-BLĐTBXH: Hướng dẫn NĐ 05/2015 về tiền lương, đây cũng là một nội dung của Nội quy.
>>>Xem thêm :Chuyên gia marketing online Lê Nam và con đường thành công không phải ai cũng dám thử
Bước 2: Thống nhất ý kiến trong doanh nghiệp
Sau khi xây dựng một hệ thống Nội quy công ty, để đảm bảo sự nhất quán trong việc xây dựng và quan trọng nhất là thể hiện sự thống nhất giữa những người đứng đầu công ty, bạn cần được sự đồng ý của các bộ phận liên quan bao gồm:
- Ban lãnh đạo công ty:.
- Ban chấp hành Công đoàn (bắt buộc theo quy định hiện hành)
- Nhân viên doanh nghiệp
Bước 3: Đăng ký Nội quy lao động
Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động, doanh nghiệp của bạn phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh. (Sở Lao động Thương Binh và Xã hội) Trình tự, thủ tục đăng ký nội quy lao động như sau:
Bước 1. Nộp hồ sơ
Theo Điều 120 của Bộ luật, hồ sơ đăng ký nội quy gồm:
- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
- Nội quy lao động;
- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).
Bước 2. Cơ quan chuyên môn tiếp nhận hồ sơ
Khi nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động, cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh cấp giấy xác nhận đã nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho người sử dụng lao động.
Bước 3: Nhận kết quả
Bước 4: Ban hành Nội quy công ty
Hướng dẫn xây dựng nội quy công ty một bộ Nội quy lao động chặt chẽ và hợp pháp cũng sẽ vô dụng nếu như không được đưa vào thực tiễn. Hãy xây dựng một kế hoạch để giúp nhân viên hiểu được những gì mà bạn mong đợi ở họ. Một số gợi ý sau sẽ giúp nhân viên của bạn ủng hộ bộ quy tắc và chủ động biến chúng thành hành động, lấy đó làm kim chỉ nam cho cách ứng xử hàng ngày.
Qua bài viết trên đã cho các bạn biết về hướng dẫn xây dựng nội quy công ty một cách hiệu quả nhất. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích đối với các bạn. Cảm ơn các bạn đã xem qua bài viết của tencongty.com.vn nhé.
>>Xem thêm :BestPrice – Đại lý vé máy bay uy tín ở Tp. Hồ Chí Minh (Sài Gòn)
Mỹ Phượng-tổng hợp
Tham khảo ( gvlawyers, hocnhansu, … )
