Mô hình 7S chủ yếu được dùng để theo dõi các chủ đề hiệu suất trong một doanh nghiệp để sau đó thay đổi và / hoặc cải thiện chúng. Với một bản xây dựng rõ ràng hoặc hình ảnh của các vấn đề hiệu suất này, một số nhân tố có khả năng được đưa vào sử dụng theo một cách đúng đắn. Hãy cùng mình tìm hiểu thêm về mô hình này thông qua bài viết dưới đây nhé!
Mục lục
Mô hình 7s là gì?
Bạn đã bao giờ thắc mô hình 7s là gì mà được các doanh nghiệp vận dụng rộng rãi? Hãy cùng nghiên cứu nhé.
- Được ra đời vào những năm 80 do Tom Peters và Robert Waterma, hai chuyên gia tư vấn làm việc tại McKinsey tạo dựng ra.
- Mô hình này được sử dụng để đánh giá tính hiệu quả của một tổ chức thông qua các nhân tố cấu thành nên mô hình.
- 7 chữ S trong mô hình là viết tắt của các chữ cái Tiếng Anh và nó là các nhân tố tác động qua lại và ảnh hưởng tới công ty. Các chữ cái đó chính là Strategy, Structure, Systems, Style, Staff, Skills và Shared values.
Xem thêm: Miễn phí hoàn toàn phí thuê địa chỉ để kinh doanh
Các nhân tố của mô hình 7S
Mô hình 7s là gì đã được giải đáp rõ trong mục trên đây, chúng ta cùng thường xuyên tìm tòi về các nhân tố của 7s. có khả năng thấy, mô hình 7s là gì đã chia các yếu tố ảnh hưởng tới thành công của doanh nghiệp thành hai phần: nhân tố cứng và nhân tố mềm.
Nhân tố cứng
Là các nhân tố sau: Structure (Cấu trúc); Strategy ( Chiến lược) và Systems ( Hệ thống).
- Structure (Cấu trúc): Đây chính là bí quyết mà doanh nghiệp vận hành. Nó chỉ ra cách doanh nghiệp điều phối và cộng tác giữa các bộ phận.
- Strategy (Chiến lược): Đây được hiểu là mục tiêu và tầm Quan sát của doanh nghiệp. Một chiến lược tương tự như một la bàn giúp công ty đi đúng hướng và không bị tác động quá nhiều bởi hoàn cảnh.
- Systems (Hệ thống): Đây là quy trình hoạt động mỗi ngày từ khi một chủ đề được chỉ ra và được xử lý cho đến khi kết thúc. Hiểu dễ dàng là cách mà một nhân viên trong công ty giải quyết việc làm.
Xem thêm: Muốn xin giấy phép kinh doanh hộ cá thể ở đâu là an toàn tốt nhất
Nhân tố mềm
Chủ đạo là 4 chữ S còn lại trong tổng số 7S. Các nhân tố này thay đổi thường xuyên và khó hiện thực hóa thành văn bản. Nó chính là những thành phần ẩn mà không thể Quan sát thấy ngay như các nhân tố cứng trên nhưng lại hay cải thiện bởi thực hiện 4S chủ đạo là hành vi của con người.
- Style (Phong cách): Đây là cách thức mà nhà quản lý hay lãnh đạo điều hành doanh nghiệp của mình. Nó không những được thể hiện qua thực hiện mà còn bởi lời nói của các nhà lãnh đạo.
- Skills (kỹ năng): Nó thể hiện kỹ năng làm việc và lãnh đạo của ban lãnh đạo và của toàn bộ nhân viên. Và nó cũng biểu hiện sự cạnh tranh và ưu thế vượt trội của doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác.
- Staff (nhân viên): Con người là nguyên nhân thành đạt của công ty. Và chẳng thể không nhắc tới thành phần này trong các nhân tố cấu thành sự ảnh hưởng tới doanh nghiệp.
- Shared values (giá trị chia sẻ): Nhân tố này được đặt ở chủ đạo giữa trong mối gắn kết qua lại giữa các nhân tố tác động. Nhân tố này có tác động tới toàn bộ các nhân tố còn lại. Nó chính là việc doanh nghiệp định hình sứ mệnh của mình và ý nghĩa của sự tồn tại của doanh nghiệp với cộng đồng.
Ứng dụng của mô hình 7S
Mô hình 7S chủ yếu được dùng để theo dõi các chủ đề hiệu suất trong một doanh nghiệp để sau đó thay đổi và / hoặc cải thiện chúng. Với một bản xây dựng rõ ràng hoặc hình ảnh của các vấn đề hiệu suất này, một số nhân tố có khả năng được đưa vào sử dụng theo một cách đúng đắn. Điều cần thiết là cần phải so sánh trạng thái cho đến nay (IST) với trạng thái kì vọng trong tương lai (SOLL). Mô hình 7S xây dựng một khung tham chiếu tốt, trong đó những khoảng bí quyết và khác biệt có thể xảy ra giữa IST và SOLL có thể được tìm ra và thay đổi.
Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký kinh doanh hộ cá thể online mới nhất 2020
Trong thực tế
Trong thực tế, một số câu hỏi có thể được đặt ra khi sử dụng mô hình 7S vì chỉ khi đó, bức tranh toàn cảnh của một doanh nghiệp mới được tạo dựng. Sau khi liệt kê ra những câu hỏi này, điều quan trọng là giải đáp được một số vấn đề như:
- Có phải tất cả mọi người trong doanh nghiệp đều được hỗ trợ trong phạm vi của các nhân tố cứng hay không?
- Các nhân tố cứng sở hữu giúp đỡ đầy đủ trong công ty hay không?
- Đâu là những điểm tương đồng và không giống biệt trong việc đánh giá IST-SOLL (phân tích trạng thái hiện nay và tình trạng kì vọng trong tương lai) ?
- Cần dùng những phương tiện nào để tránh những không giống biệt được định hình trong phân tích này?
- Làm thế nào để hiện thực hóa và khai triển một kế hoạch một bí quyết tối ưu có thể?
Xem thêm: Hương dẫn giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đầy đủ mới được ban hành 2020
Tạm kết
Mình hy vọng bài viết phía trên đây mà mình vừa chia sẻ sẽ phần nào giúp cho bạn biết thêm nhiều kiến thức về mô hình 7S. Nếu như trong quá trình xem bài viết có bất cứ thắc mắc nào thì đừng ngại để lại phía bên dưới bài viết một comment để cùng mình giải đáp nhé!
Nhật Minh – Tổng hợp & Bổ sung
Nguồn tham khảo: (saga.vn, dinhnghia.vn,…)
