Những điều phải biết khi thành lập doanh nghiệp

Thời đại phát triển ngày nay đã tạo cơ hội cho hàng loạt doanh nghiệp mới mọc lên mỗi ngày. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết được cách để thành lập hợp pháp và tiết kiệm chi phí nhất. Vậy có những thủ tục nào bắt buộc phải thực hiện trước và sau khi xây dựng một doanh nghiệp mới?

Giai đoạn trước khi thành lập

Bạn nên làm gì trước khi thành lập doanh nghiệp mới? Đây là những điều bạn cần phải lưu ý:

Chuẩn bị tài chính

Một trong những yêu cầu cơ bản khi bạn thành lập công ty cho mình đó là tài chính, nhất là về phần vốn điều lệ. Tuỳ thuộc về quy mô, nhu cầu của bạn về doanh nghiệp sẽ yêu cầu số tiền tương ứng. Nếu như đang gặp khó khăn về vấn đề này, bạn có thể tìm hiểu về hình thức vay tiền tại các ngân hàng hay tổ chức tín dụng để chủ động hơn với dòng tiền của mình. Ngoài ra, chi phí khi thành lập doanh nghiệp cũng sẽ rơi vào khoảng vài triệu đồng, tuỳ thuộc vào tính chất doanh nghiệp nên bạn cũng cần chủ động chuẩn bị trước.

Lựa chọn loại hình, ngành nghề kinh doanh

Hiện nay có ba loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất gồm có Công ty TNHH 1 thành viên, 2 thành viên, Công ty Cổ phần. Căn cứ vào từng đặc trưng riêng để bạn đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cùng với ngành nghề kinh doanh tương ứng. Mặc dù pháp luật không có quy định giới hạn cụ thể về số lượng, thế nhưng bạn không nên đăng ký quá nhiều ngành nghề vì nó có thể gây ảnh hưởng tới định hướng hoạt động cho doanh nghiệp của mình. Chưa kể, đối với một số ngành nghề đặc biệt có thể sẽ phải tiến hành thêm thủ tục xin giấy phép con, do đó đây là một bước quan trọng mà bạn nên cân nhắc kỹ càng trước khi tiến hành thành lập doanh nghiệp mới của mình.

Các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp

Sau khi đã nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh, bạn cần thực hiện tiếp các bước như sau:

Công bố nội dung đăng ký kinh doanh

Sau khi đã hoàn tất bước thành lập, bạn cần thực hiện công bố nội dung đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Thời hạn quy định là trong vòng 30 ngày kể từ khi được cấp giấy phép, nếu bạn không thực hiện đúng sẽ phải nhận phạt từ 1-2 triệu đồng.

Khắc dấu doanh nghiệp

Bạn cần đăng ký và khắc dấu tại các cơ quan Công an tỉnh hay thành phố trực thuộc TW để đủ điều kiện hoạt động. Tuy nhiên, nó chỉ được phép sử dụng ngay sau thời điểm nhận được giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Trường hợp sử dụng nhưng chưa có giấy chứng nhận, cơ quan chức năng có quyền xử phạt bạn từ 2-3 triệu đồng và đồng thời thu hồi con dấu đó.

Đăng ký và đóng thuế

Để quản lý các doanh nghiệp mới thành lập, các cơ quan thuế yêu cầu ngay sau khi thành lập bạn sẽ phải liên hệ làm việc đăng ký theo quy định. Một số loại thuế cơ bản mà bạn cần phải đóng khi vận hành doanh nghiệp của mình gồm có:

• Thuế thu nhập doanh nghiệp

• Thuế GTGT

• Thuế môn bài…

Thực hiện nghĩa vụ góp vốn

Tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp để bạn thực hiện nghĩa vụ góp vốn, ví dụ như:

• Công ty TNHH: Góp vốn theo bản cam kết

• Công ty Cổ phần: Trong vòng 90 ngày kể từ khi nhận được giấy chứng nhận ĐKKD

Trường hợp các thành viên không góp đủ vốn và đúng thời hạn theo đăng ký, bạn sẽ phải nhận mức phạt từ 5-20 triệu đồng hoặc hạ vốn điều lệ dựa theo mức đã thực hiện.

Đăng ký tài khoản ngân hàng

Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp sẽ phải đăng ký tài khoản ngân hàng giao dịch. Đây cũng là một bước quan trọng bạn phải làm ngay sau khi hoàn thành thành lập doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn cũng cần mua chữ ký số để đóng thuế trực tuyến hoặc các công việc liên quan khác.

Trên đây là chi tiết các bước thành lập doanh nghiệp và lưu ý liên quan. Để dễ dàng hơn, bạn nên đọc kỹ và áp dụng theo đúng trình tự như bài viết hướng dẫn ở trên. Trường hợp cảm thấy khó khăn, bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của các công ty trung gian như văn phòng luật, văn phòng công chứng…Chúc các bạn thành công!