Công chứng giấy tờ là gì? Công chứng là chứng thực tính xác thực của hợp đồng được giao kết và các giấy tờ từ bản gốc được xác lập trong quan hệ dân sự, kinh tế, thương mại và quan hệ xã hội khác. Vậy công chứng giấy tờ là gì? cùng tìm và phân tích qua bài viết dưới đây nhé!
Mục lục
Công chứng giấy tờ là gì?
Công chứng là việc công chứng viên của một doanh nghiệp hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản, tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc do cá nhân, tổ chức tình nguyện yêu cầu công chứng.
Công chứng là chứng thực tính xác thực của hợp đồng được giao kết và các giấy tờ từ bản gốc được xác lập trong quan hệ dân sự, kinh tế, thương mại và quan hệ xã hội khác.
Cơ quan nào công chứng, chứng nhận giấy tờ?
Theo Luật Công chứng, việc công chứng hợp đồng, giao dịch hoặc bản dịch chỉ được làm tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.
Còn đối với công chứng giấy tờ hay chính xác là chứng thực giấy tờ, người có mong muốn có khả năng đến một trong các cơ quan sau:
Phòng Tư pháp huyện
Chứng nhận bản sao do cơ quan của nước ta, nước ngoài, Viet Nam Kết hợp với nước ngoài cấp hoặc chứng nhận. Trong hoàn cảnh này, người ký chứng nhận là Trưởng phòng, Phó trưởng phòng Tư pháp cấp huyện.
Ủy ban nhân dân cấp xã
Chứng nhận giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ta cấp hoặc chứng nhận. Người ký trong hoàn cảnh này là Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND cấp xã.
Cơ quan biểu hiện
Chứng thực bản sao do cơ quan của Việt Nam, nước ngoài, Viet Nam liên kết với nước ngoài cấp hoặc chứng nhận. Người ký là viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự.
Phòng/Văn phòng công chứng
Chứng thực bản sao do cơ quan của Viet Nam, nước ngoài, nước ta liên kết với nước ngoài cấp hoặc chứng thực. Việc ký do Công chứng viên tại tổ chức hành nghề công chứng thực hiện.
Xem thêm RISK là gì? Cách hạn chế rủi ro trong kinh doanh hiệu quả
Tại sao cần công chứng?
Công chứng giấy tờ là gì? Đã có nhiều người đặt ra câu hỏi: “Tại sao cần công chứng?” con người có thể công chứng giấy tờ bởi vì:
Một số loại hợp đồng giao dịch không thể không phải công chứng. Nếu không được làm công chứng thì hợp đồng đấy sẽ không hề có ý nghĩa và có khả năng sẽ bị ngăn chặn. Việc công chứng sẽ giúp các bạn hạn chế được những rủi ro từ những hợp đồng giao dịch dân sự, thương mại không được công chứng.
Thông thường thì các giao dịch liên quan đến bất động sản như mua bán, tặng cho, thế chấp góp vốn…đều phải công chứng.
Công chứng có các đặc điểm
– Công chứng là một hoạt động do công chứng viên làm theo quy định của pháp luật.
– Người đòi hỏi công chứng có khả năng là cá nhân, tổ chức Việt Nam hoặc là cá nhân, tổ chức nước ngoài có yêu cầu hành động công chứng các hợp đồng, các giao dịch hoặc các bản dịch.
– Thông tin của việc công chứng là để lựa chọn tính hợp pháp của các hợp đồng, của các giao dịch dân sự. Xác nhận tính chính xác, tính hợp pháp và không trái với đạo đức xã hội của các bản dịch giấy tờ, của các văn bản.
– Có hai loại giao dịch được công chứng hiện nay là các loại hợp đồng giao dịch bắt buộc phải thực hiện công chứng theo quy định của pháp luật và những hợp đồng giao dịch do tổ chức, do cá nhân tự nguyện đòi hỏi việc công chứng.
Xem thêm Quy định đặt tên công ty đúng luật cho các chủ doanh nghiệp
Các hoàn cảnh phải công chứng
Công chứng giấy tờ là gì? Theo quy định của Luật Công chứng ngày nay không có điều luật nào quy định về các hoàn cảnh không thể không phải công chứng. Tuy nhiên mỗi giao dịch khác nhau sẽ có quy định cụ thể về việc công chứng.
Ví dụ theo quy định tại Điều 122 của Luật nhà ở và Điều 430 của Bộ luật dân sự 2015 thì hợp đồng mua bán nhà ở phải thực hiện công chứng theo quy định.
– Đối với các hợp đồng tặng cho tài sản là nhà ở, bất động sản trừ hoàn cảnh tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương thì phải hành động công chứng theo quy định theo quy định tại Điều 122 Luật Nhà ở và Khoản 1 Điều 459 Bộ luật dân sự 2015.
– Các hợp đồng tặng cho bất động sản phải được lập thành văn bản và có công chứng theo quy định tại Khoản 1 Điều 459 Bộ Luật Dân sự 2015.
Qua bài viết trên đây Tencongty.com.vn đã cung cấp các thông tin về công chứng giấy tờ là gì? Ai cần công chứng giấy tờ?. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé.
Mỹ Phượng – Tổng hợp
Tham khảo ( luatminhkhue.vn, congchungnguyenhue.com, luathoangphi.vn, …)
