File Excel theo dõi biến động lương của nhân viên một cách hiệu quả nhất, mọi doanh nghiệp mới cần nên học tập để có thể quản lý một cách tốt nhất. Cùng tìm hiểu thêm những thông tin liên quan qua bài viết dưới đây nhé.
Mục lục
File Excel theo dõi biến động lương
File theo dõi biến động tiền lương bằng Excel không bao gồm các trường thông tin về thông tin liên hệ, hồ sơ nhân sự hay kinh nghiệm làm việc của nhân viên mà tập trung quản lý chuyên sâu vào sự thay đổi của tiền lương của nhân viên đó.
>>>Xem thêm :Tạm ứng cổ tức là gì? Điều kiện để doanh nghiệp tạm ứng cổ tức
File Excel theo dõi biến động lương các trường hợp sau:
- Tăng lương
- Giảm lương
- Tăng level
- Giảm level
- Luân chuyển vị trí
- Chuyển công tác
- …
Biểu mẫu Excel theo dõi biến động tiền lương
- Cơ sở làm việc: cũ – mới
- Loại hình làm việc: cũ – mới
- Bộ phận làm việc: cũ – mới
- Vị trí công việc: cũ – mới
Trong biểu mẫu biến động vị trí công việc này, cần lưu ý tới ngày sự thay đổi có hiệu lực.
Cần kết hợp theo dõi biến động tiền lương
Nếu như để quản lý thông tin ứng viên, bộ phận tuyển dụng chỉ cần quan tâm tới một số thông tin cơ bản như họ và tên, thông tin liên hệ, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc,… thì quản lý nhân sự đòi hỏi phức tạp nhiều hơn thế.
Để quản lý một cách tổng quát và đầy đủ hồ sơ nhân sự, thì ngoài file danh sách theo dõi biến động tiền lương, doanh nghiệp cần sở hữu một hệ thống gồm 5 biểu mẫu Excel khác:
File Excel quản lý danh sách nhân sự tổng quan:
Đây là trang tổng quan nhất về thông tin của các nhân sự đang làm việc tại công ty (đang trong thời hạn hợp đồng).
File Excel quản lý hồ sơ nhân sự (hồ sơ cá nhân):
Ở file Excel này, hồ sơ cá nhân của nhân sự sẽ được theo dõi chi tiết hơn về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, các thông tin liên quan tới lương thưởng và phụ cấp, đặc biệt là các loại giấy tờ cần thiết theo quy định của pháp luật.
File Excel theo dõi nhân sự mới:
File Excel theo dõi biến động lương trong quá trình hoạt động, chắc hẳn doanh nghiệp sẽ đón thêm những nhân viên mới. File quản lý hồ sơ nhân sự mới bằng Excel về cơ bản là sự kết hợp giữa hai biểu mẫu Danh sách nhân sự và Hồ sơ cá nhân, nhưng nhấn mạnh hơn vào các thông tin cần thiết trong quá trình onboarding (nhập môn) nhân sự.
>>>Xem thêm :Phân biệt nhãn hiệu và thương hiệu cho các chủ doanh nghiệp
File Excel quản lý hợp đồng:
Doanh nghiệp cần dùng file Excel này quản lý thông tin hợp đồng thử việc và các loại hợp đồng lao động (HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ không xác định thời hạn). Các trường thông tin của biểu mẫu quản lý hợp đồng nhân sự khá đơn giản, tuy nhiên lại bao hàm lượng dữ liệu lớn và đòi hỏi độ chính xác cao.
Có giải pháp nào thay thế biểu mẫu Excel không?
Quản lý nhân sự bằng Excel từ lâu đã được coi là nhiệm vụ quen thuộc của bộ phận Nhân sự các doanh nghiệp. Sự quen thuộc này thậm chí còn được coi là lẽ đương nhiên: họ vẫn đang từng ngày từng giờ trung thành với công việc tra soát, nhập liệu thủ công trên những file số liệu này.
Đúng vậy, “quản lý hồ sơ nhân sự” là điều bắt buộc phải làm. Thế nhưng, công cụ có thể sử dụng đâu mặc định chỉ có thể là “Excel”?
Nhược điểm của biểu mẫu Excel khi dùng để quản lý nhân sự
Dữ liệu phân tán
Khi quyết định sử dụng biểu mẫu Excel để quản lý nhân sự, có lẽ doanh nghiệp đã biết rằng dữ liệu sẽ bị phân tán ở nhiều file khác nhau. Họ cũng ngầm chấp nhận sẽ bỏ ra thêm nhiều thời gian và công sức để xử lý.
Tuy nhiên, điều này không đơn giản chỉ là lãng phí nguồn lực cho doanh nghiệp, mà còn dẫn tới các hệ luỵ nguy hiểm hơn – cản trở việc rà soát tổng thể, tạo báo cáo nhân sự, và việc nhanh chóng ra quyết định của lãnh đạo.
Không đảm bảo bảo mật
File Excel theo dõi biến động lương lẽ dĩ nhiên là nhà quản lý nào cũng muốn bảo mật các thông tin trong doanh nghiệp, đặc biệt là các dữ liệu nhạy cảm. Trong công tác quản lý nhân sự chứa rất nhiều dữ liệu như vậy: mức lương của từng nhân sự, số CMTND/CCCD, mã số thuế TNCN, số sổ BHXH, số hợp đồng, lý do nghỉ việc,…
Qua bài viết trên đã cho các bạn biết về File Excel theo dõi biến động lương của nhân viên. Hy vong những thông tin trên sẽ hữu ích đối với các bạn.
>>Xem thêm :Phân khúc thị trường và vai trò của nó trong kinh doanh
Mỹ Phượng-tổng hợp
Tham khảo ( damivn, resources, … )
